Visa Trung Quốc
Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Trung Quốc online 2026 – Áp dụng mọi loại visa Trung Quốc
Người viết: Ms Hana | Cập nhật: 09/10/2026
Hộ chiếu đã sẵn sàng, lịch trình đã chốt, và bước tiếp theo trước khi đặt lịch nộp hồ sơ là mở hệ thống COVA để khai đơn. Đây cũng là lúc nhiều người tìm hướng dẫn điền tờ khai xin visa Trung Quốc, vì form dài 9 mục, toàn tiếng Anh và không cho sửa sau khi gửi. Hiện nay các loại visa Trung Quốc đều dùng chung một tờ khai visa Trung Quốc online. Chỉ một ký tự lệch so với hộ chiếu là hồ sơ có thể bị trả lại ngay tại quầy.
Seiko Travel tổng hợp cách điền từng mục, kèm ảnh minh họa và bảng lỗi thường gặp, để bạn làm đúng ngay từ lần đầu.
TƯ VẤN VISA
Tại sao tờ khai visa Trung Quốc lại quan trọng?
Tờ khai trên hệ thống COVA là bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ. Cán bộ tiếp nhận sẽ đối chiếu từng thông tin bạn khai với hộ chiếu, ảnh thẻ, thư mời, xác nhận công việc và lịch trình. Dù bạn xin visa du lịch L, thương mại M, thăm thân Q hay du học X thì đều dùng chung một form online này.
Với kinh nghiệm hơn 12 năm xử lý hồ sơ, Seiko Travel nhận thấy phần lớn hồ sơ bị trả lại ở vòng tiếp nhận không phải do thiếu giấy tờ, mà do tờ khai lệch với giấy tờ. Làm đúng tờ khai là cách rẻ nhất để tăng tỷ lệ đậu.
Tóm tắt nhanh các loại visa Trung Quốc phổ biến
Trước khi điền, bạn cần xác định đúng loại visa theo mục đích chuyến đi:
| Ký hiệu | Mục đích | Đối tượng |
|---|---|---|
| L | Du lịch | Khách du lịch, thăm bạn bè |
| M | Thương mại / Công tác | Doanh nhân, nhân viên công ty |
| Q1 / Q2 | Thăm thân | Người có thân nhân là công dân Trung Quốc |
| X1 / X2 | Du học | Sinh viên (dài hạn / ngắn hạn) |
| Z | Lao động | Người làm việc tại Trung Quốc |
Chọn sai loại visa là lỗi khiến tờ khai phải làm lại từ đầu. Nếu chưa chắc, bạn xem thêm bảng phân loại visa Trung Quốc mới nhất trước khi bắt đầu.
Chuẩn bị gì trước khi điền tờ khai visa Trung Quốc?
Form có thể mất 30–60 phút nếu bạn vừa điền vừa đi tìm giấy tờ. Hãy để sẵn những thứ sau trên bàn:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng, còn trang trống; hộ chiếu cũ nếu từng có visa Trung Quốc.
- Ảnh thẻ file mềm nền trắng, chụp trong 6 tháng, nhìn thẳng, không đeo kính.
- Thông tin công việc: tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, tên người quản lý trực tiếp.
- Lịch trình dự kiến: ngày nhập cảnh, thành phố đến, địa chỉ khách sạn.
- Thư mời (nếu xin visa M, Q, X, Z) – xem mẫu thư mời xin visa Trung Quốc.
- Thông tin bố mẹ, vợ/chồng, con: họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp.
Nguyên tắc chung: điền bằng tiếng Anh, viết HOA không dấu, thông tin khớp tuyệt đối với hộ chiếu và giấy tờ nộp kèm.
Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Trung Quốc online từng bước
Truy cập website chính thức visaforchina.cn → chọn Việt Nam → chọn trung tâm tiếp nhận (Hà Nội / Đà Nẵng / TP.HCM) → vào mục điền đơn online để mở hệ thống COVA.
Bước 1: Chọn nơi nộp và tạo mã tờ khai
Chọn đúng trung tâm bạn sẽ nộp hồ sơ, đặt câu hỏi bảo mật và câu trả lời. Hệ thống cấp một mã tờ khai (Application ID). Bạn chụp màn hình hoặc ghi lại mã này, vì cần mã và câu trả lời bảo mật để mở lại tờ khai đã lưu nháp.
Bước 2: Điền thông tin cá nhân
Tải ảnh thẻ lên, sau đó điền họ (Surname), tên đệm và tên (Given names), giới tính, ngày sinh, nơi sinh, tình trạng hôn nhân và thông tin hộ chiếu. Họ tên viết đúng thứ tự trên trang thông tin hộ chiếu, không tự đảo tên lên trước. Mục tên tiếng Trung chỉ điền khi bạn thật sự có tên Trung trên giấy tờ.
Bước 3: Chọn loại visa
Đây là bước quan trọng nhất. Bạn chọn loại visa theo mục đích (L, M, Q, X, Z…), số lần nhập cảnh, thời hạn visa và số ngày lưu trú mỗi lần. Số ngày lưu trú nên khớp với lịch trình và vé máy bay dự kiến, không khai dư quá nhiều so với nhu cầu thật.
Bước 4: Thông tin công việc và học vấn
Khai nghề nghiệp hiện tại, tên đơn vị, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại và người quản lý trực tiếp. Thông tin này phải khớp giấy xác nhận công việc hoặc đơn nghỉ phép nộp kèm. Người làm tự do, nội trợ hay đã nghỉ hưu chọn đúng mục nghề nghiệp, không bỏ trống trường bắt buộc. Phần học vấn khai trình độ cao nhất và tên trường.
Bước 5: Thông tin gia đình và chuyến đi
Khai địa chỉ nhà, số điện thoại, email, thông tin bố mẹ, vợ/chồng và con. Địa chỉ ghi theo tên phường/xã mới sau sắp xếp đơn vị hành chính. Sau đó điền ngày dự kiến nhập cảnh, thành phố đến, địa chỉ lưu trú và thông tin người/tổ chức mời (nếu có).
Bước 6: Thông tin khác và xác nhận
Trả lời các câu hỏi Có/Không về lịch sử visa, từ chối nhập cảnh, tiền án, sức khỏe. Nếu từng đến Trung Quốc, bạn khai thêm số visa cũ, ngày cấp và nơi cấp. Trước khi bấm Gửi, đọc lại toàn bộ ở màn hình xem lại, vì sau khi gửi sẽ không sửa được.
Bước 7: In tờ khai, ký tên và đặt lịch nộp
Tải file tờ khai đã hoàn tất, in ra và ký tên đúng chữ ký trên hộ chiếu. Sau đó đặt lịch hẹn tại trung tâm đã chọn ở Bước 1 và mang theo bản in cùng bộ hồ sơ gốc.
Bảng lỗi thường gặp khi điền tờ khai visa Trung Quốc
Dưới đây là các lỗi Seiko Travel gặp nhiều nhất khi kiểm tra tờ khai cho khách, kèm cách xử lý:
| Lỗi thường gặp | Hậu quả | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Chọn sai loại visa (ví dụ đi công tác nhưng chọn L) | Hồ sơ không khớp mục đích, bị trả lại | Xác định loại visa theo giấy tờ chứng minh trước khi mở form |
| Họ tên có dấu, sai thứ tự hoặc thiếu tên đệm | Lệch hộ chiếu, phải làm tờ khai mới | Viết HOA không dấu, chép đúng trang thông tin hộ chiếu |
| Ảnh nền màu, đeo kính, mờ hoặc quá 6 tháng | Hệ thống không nhận hoặc bị yêu cầu chụp lại | Chụp ảnh mới nền trắng, nhìn thẳng, không kính |
| Nghề nghiệp, tên công ty khác giấy xác nhận công việc | Bị hỏi thêm hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ | Khai đúng tên đơn vị như trên giấy xác nhận/con dấu |
| Địa chỉ dùng tên phường/quận cũ | Thông tin không thống nhất giữa các giấy tờ | Cập nhật theo đơn vị hành chính mới |
| Ngày nhập cảnh, số ngày lưu trú lệch lịch trình | Hồ sơ thiếu thuyết phục | Khớp ngày với vé máy bay và đặt phòng dự kiến |
| Khai “chưa từng đến Trung Quốc” dù đã có visa cũ | Bị đánh giá khai không trung thực | Khai đủ số visa cũ, mang theo hộ chiếu cũ |
| Quên lưu mã tờ khai, quên in và ký | Mất dữ liệu, phải khai lại hoặc bị trả hồ sơ | Ghi mã ngay Bước 1; in và ký trước khi đi nộp |
Xem thêm: Chi phí visa Trung Quốc 2026 | Đi Trung Quốc có cần visa không? | Visa kết hôn Trung Quốc 2026
Câu hỏi thường gặp về tờ khai visa Trung Quốc
Điền tờ khai visa Trung Quốc online có mất phí không?
Không. Tờ khai trên hệ thống COVA miễn phí. Phí visa và phí dịch vụ của trung tâm được thu khi bạn nộp hồ sơ.
Có thể lưu nháp và điền tiếp tờ khai vào hôm sau không?
Có. Bạn mở lại tờ khai bằng mã tờ khai (Application ID) và câu trả lời bảo mật đã đặt ở Bước 1.
Đã bấm Gửi nhưng phát hiện sai thông tin thì làm sao?
Tờ khai đã gửi không sửa được. Bạn cần tạo tờ khai mới với thông tin đúng và in bản mới đi nộp.
Trẻ em có cần tờ khai visa Trung Quốc riêng không?
Có. Mỗi người, kể cả trẻ em, cần một tờ khai riêng. Với trẻ chưa thành niên, bố hoặc mẹ ký thay.
Có được điền tờ khai bằng tiếng Việt không?
Không. Bạn điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, họ tên viết HOA không dấu theo hộ chiếu.
Seiko Travel hỗ trợ bạn điền tờ khai chuẩn
Điền tờ khai nhìn thì đơn giản, nhưng lần đầu làm rất dễ sai, nhất là khi phải chọn đúng loại visa và khai khớp hoàn toàn với hồ sơ. Seiko Travel hỗ trợ kiểm tra và điền tờ khai miễn phí cho anh chị khi làm hồ sơ cùng chúng tôi.
Anh chị đang xin loại visa nào? Cứ gửi thông tin cho Seiko Travel, chúng tôi sẽ rà soát tờ khai lẫn toàn bộ hồ sơ để tăng tỷ lệ đậu và tiết kiệm thời gian.
👉Bạn cần tư vấn miễn phí hay muốn làm dịch vụ visa Trung Quốc trọn gói hãy liên hệ ngay với Seiko Travel!
📞 Hotline: 078.241.6668
👉Zalo/Wechat: 0398.06.3393
🌐 Website: Seiko Travel: Tour Du Lịch – Dịch Vụ Visa – Giá Tốt – Uy Tín
✉️ Email: travelseiko@gmail.com
📍 Fanpage: Seiko Travel – Du lịch & Trải nghiệm
🎶 Tiktok: DU LỊCH SEIKOTRAVEL
📌Google Map:https://maps.app.goo.gl/EoLWQbVL5tLekdYW7
Seiko Travel – Chuyên gia visa Trung Quốc!
