Hồ Sơ Xin Visa Trung Quốc: Hướng Dẫn Chi Tiết, Cập Nhật Mới Nhất

Hồ Sơ Xin Visa Trung Quốc: Hướng Dẫn Chi Tiết, Cập Nhật Mới Nhất

Hương Ly | Cập nhật 6/2026

Chào bạn! Trung Quốc luôn là một trong điểm đến hấp hẫn ở Châu Á, từ cổ kính hàng nghìn năm đến những thành phố hiện đại đều thấy tại đất nước tỷ dân này. Visa Trung Quốc (thị thực Trung Quốc) là giấy tờ bắt buộc để công dân Việt Nam nhập cảnh du lịch, công tác hay thăm thân… Để hành trình của bạn được thuận lợi thì việc chuẩn bị một bộ hồ sơ xin visa Trung Quốc chuẩn chỉnh, chính xác theo quy định mới nhất của Trung tâm Dịch vụ Thị thực Trung Quốc là bước đầu tiên và quan trọng nhất.

Sau đây Seiko Travel sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ nhé.

1. Hộ chiếu

• Bản gốc còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Trung Quốc.
• Và còn tối thiểu 4 trang thị thực trắng.
• Một bản photo các trang có thông tin của hộ chiếu.

Lưu ý: Riêng đối với khu vực miền Nam yêu cầu Công chứng hoặc mang bản gốc đối chiếu, chứng minh tài chính, chứng minh công việc.

2. Ảnh thẻ

• 02 ảnh 4*6 phông nền trắng; bản chụp trong vòng 6 tháng.
• Không đeo kính; ảnh lộ rõ 100% tai, trán, tỷ lệ khuôn mặt chiếm 70% khuôn hình.

3. Giấy tờ cá nhân cần có

• Sổ hộ khẩu photo hoặc Giấy xác nhận cư trú mẫu CT08 hoặc CT07 bản gốc có dấu đỏ do cơ quan công an nơi thường trú cấp.
• Căn cước công dân bản photo

4. Giấy tờ chứng minh công việc

• Nếu bạn là nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận công tác hoặc đơn xin nghỉ phép.
• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế.
• Nếu bạn là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của trường.

5. Lịch trình chuyến đi

• Thông tin vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn.
• Lịch trình dự kiến hợp lý của bạn tại Trung Quốc: đi đâu, ở khách sạn nào….

6. Các loại giấy tờ bổ sung (tùy loại visa)

1. Visa công tác: Thư mời từ đối tác Trung Quốc, giấy phép kinh doanh của công ty mời, và Quyết định cử đi công tác bên phía Việt Nam, Đăng ký kinh doanh công ty Việt Nam
2. Visa thăm thân: (1) Thư mời từ người thân, giấy tờ chứng minh quan hệ. (2) Giấy tờ chứng minh quan hệ bản gốc (đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, xét nghiệm ADN). (3) Trong trường hợp vợ thăm chồng: Giấy đăng ký kết hôn bản gốc. (4) Trong trường hợp bố mẹ thăm con cái: Giấy khai sinh hoặc xét nghiệm ADN (các giấy tờ chứng minh quan hệ phải thống nhất thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CCCD hoặc số hộ chiếu). (5) Mặt hộ chiếu và thẻ căn cước của người thân bên Trung Quốc. (6) Thư mời của người thân bên Trung Quốc.

7. Đối với người chưa thành niên: 

Ngoài những yêu cầu trên, hồ sơ xin cấp thị thực cần thêm những tài liệu sau:

• Người nộp đơn dưới 18 tuổi sẽ được cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký tên và xác nhận trong mục thứ năm của đơn.Trường hợp cần có chữ ký của người giám hộ hợp pháp, bạn phải cung cấp bản gốc và bản sao các hồ sơ pháp lý có liên quan, bản gốc hộ chiếu người giám định và bản photo hộ chiếu trang thông tin và trang có chữ ký người này.
• Người nộp đơn dưới 18 tuổi khi nộp đơn xin thị thực, phải cung cấp bản gốc và bản sao giấy khai sinh của người nộp đơn (yêu cầu thông tin của phụ huynh). Giấy khai sinh nếu không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung Quốc thì cần có bản dịch công chứng kèm theo. Nếu thông tin cá nhân các chứng từ được đề cập ở trên bị thay đổi, cần kèm theo các giấy tờ chứng minh khác do cơ quan có thẩm quyền cung cấp. .
• Nếu cả cha và mẹ hoặc một trong hai người không có hộ chiếu Việt Nam, vui lòng cung cấp bản gốc và bản sao thị thực hợp lệ cho phép cư trú , học tập và làm việc tại Việt Nam.
• Trẻ em Trung Quốc sinh ở nước ngoài xin thị thực lần đầu tiên cần xét quốc tịch, do đó cần cung cấp bản gốc và bản sao giấy khai sinh của người xin thị thực (yêu cầu thông tin của cha mẹ), bản gốc hộ chiếu hoặc bản gốc và bản sao giấy thông hành (nếu có), bản gốc và bản sao thị thực (cư trú vĩnh viễn) và giấy nhập tịch. Khi người nộp đơn được sinh ra, cần cung cấp bản gốc và bản sao các giấy tờ sau: hộ chiếu, thị thực ( cư trú vĩnh viễn) của cả ba và mẹ và giấy nhập tịch . Trường hợp các thông tin cá nhân trên những giấy tờ trên có sự thay đổi, cần cung cấp bản gốc và bản sao các giấy tờ chứng minh xác thực có giá.
• Nếu cha hoặc mẹ hoặc cả cha cả mẹ không đi cùng người xin visa chưa đủ 18 tuổi cần cung cấp thêm giấy ủy quyền có chữ ký cha mẹ.

Seiko Travel tóm tắt lại để bạn dễ chuẩn bị hồ sơ nhé:

Hồ sơ chuẩn bị	Bắt buộc?	Ghi chú
Hộ chiếu bản gốc + photo	✅ Bắt buộc	Còn hạn trên 6 tháng và còn ít nhất trang trống
Tờ khai visa (điền online + in + ký)	✅ Bắt buộc	Điền form tại visaforchina.cn
Ảnh 4×6 nền trắng	✅ Bắt buộc	Bản chụp trong vòng 6 tháng
Phiếu hẹn (in từ hệ thống)	✅ Bắt buộc	Đặt lịch trước trên web
Vé máy bay + đặt phòng KS / Thư mời	✅ Bắt buộc	Chứng minh mục đích chuyến đi
Photo sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú CT07/CT08	✅ Bắt buộc	Hồ sơ phải có
Giấy tờ bổ sung cho trẻ em	Tuỳ trường hợp	Khai sinh, giấy ủy quyền…

 

 

Lưu Ý Quan Trọng Tránh Bị Đánh Trượt Visa Trung Quốc

Nhiều bạn chủ quan vì nghĩ rằng khi xin visa Trung Quốc rất dễ nên thường mắc các lỗi rất đơn giản dẫn đến việc bị từ chối cấp visa rất đáng tiếc. Bạn hãy nhớ một số lưu ý sau đây:

1. Tuyệt đối không làm giả giấy tờ: Mọi thông tin từ booking khách sạn đến vé máy bay hay thư mời đều phải được kiểm tra rất kỹ lưỡng. Nếu bị phát hiện gian lận, bạn có thể bị đưa vào danh sách đen (blacklist) và lúc đó bạn sẽ bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.

2. Chuẩn bị tiền mặt USD: Phí visa của Đại sứ quán thu bằng tiền USD, trong khi phí dịch vụ của trung tâm CVASC thu bằng tiền VNĐ. Bạn nên đổi sẵn tiền USD để quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, thuận tiện. Không làm mất thời gian đi lại, nhất là các bạn ở tỉnh xa.

3. Ăn mặc lịch sự khi đi nộp: Mặc dù xin visa Trung Quốc không phải phỏng vấn gắt gao như visa Mỹ hay visa Nhật, nhưng việc ăn mặc chỉn chu, lịch sự khi đến quét vân tay luôn tạo ấn tượng tốt với nhân viên xét hồ sơ.

4. Thiếu giấy tờ – đặc biệt là chứng minh tài chính hoặc giấy xác nhận lưu trú (CT07/sổ hộ khẩu): Bạn mất công đi lại nhiều lần, tốn chi phí và thời gian.
5. Thông tin trên tờ khai không khớp với giấy tờ đính kèm (ngày tháng, địa chỉ, tên đơn vị).
6. Ảnh không đúng quy cách (nền không trắng, ảnh chụp lâu rồi, đeo kính hoặc mới chỉnh sửa thẩm mỹ).
7. Lịch trình chuyến đi không hợp lý hoặc không thuyết phục: Lịch của bạn toàn đi đường bộ nhưng trưa bạn ở Vân Nam nhưng tối lại ngủ ở Bắc Kinh.
8. Địa chỉ khách sạn/công ty Trung Quốc ghi sai – không tra cứu được.
9. Từng vi phạm pháp luật tại Trung Quốc hoặc bị đưa vào danh sách đen.
10. Đã từng bị từ chối visa trước đó nhưng nộp lại hồ sơ y hệt mà không chỉnh sửa.
11. Có tiền án, tiền sự ảnh hưởng đến nhân thân.

 

Câu Hỏi Thường Gặp Về Hồ Sơ Xin Visa Trung Quốc

1. Xin visa Trung Quốc có cần phỏng vấn không?

Thông thường không cần phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, Đại sứ quán có thể gọi điện xác nhận thông tin nếu hồ sơ có điểm chưa rõ. Bạn chỉ cần trả lời đúng như thông tin đã khai trong đơn.

2. Hồ sơ có cần dịch công chứng không?

Không. Tất cả giấy tờ trong hồ sơ xin visa du lịch Trung Quốc không yêu cầu dịch công chứng – chỉ cần bản gốc hoặc photo rõ nét.

3. Chứng minh tài chính visa du lịch cần bao nhiêu tiền?

Theo thông tin mới nhất từ Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội, kể từ ngày 15/06/2026, hồ sơ xin Visa Du lịch Trung Quốc sẽ được miễn chứng minh tài chính. Đây là một thay đổi tích cực giúp đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho khách hàng có nhu cầu du lịch Trung Quốc trong thời gian tới. Quý đối tác và khách hàng vui lòng liên hệ Seiko Travel để được tư vấn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và các chương trình du lịch Trung Quốc mới nhất.

4. Có thể ủy quyền người khác nộp/nhận hồ sơ không?

Có. Bạn có thể ủy quyền cho các công ty dịch vụ như Seiko Travel hỗ trợ làm hồ sơ.

5. Trẻ em không có hộ chiếu riêng có cần khai form visa riêng không?

Không. Nếu trẻ chung hộ chiếu với người nộp đơn thì không cần khai form riêng. Nếu có hộ chiếu riêng thì phải khai form riêng.

6. Visa bị từ chối có được xin lại không?

Được, nhưng bạn cần xem xét nguyên nhân và bổ sung điều chỉnh hồ sơ trước khi nộp lại.

Lưu ý: Đại sứ quán không thông báo lý do từ chối cụ thể.

7. Visa Du Lịch Trung Quốc Có Thời Hạn Bao Lâu?

• Thời hạn hiệu lực: tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp.
• Số lần nhập cảnh: 1 lần (single entry).
• Thời hạn lưu trú: 15 ngày hoặc 30 ngày mỗi lần nhập cảnh.
• Thời gian lưu trú được tính từ ngày thứ hai sau khi nhập cảnh.

Lưu ý: Bạn phải rời Trung Quốc trước khi visa hết hạn. Nếu ở lại quá hạn sẽ bị phạt theo luật pháp Trung Quốc.

 

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tự làm các thủ tục xin visa Trung Quốc, bạn có thể nhờ tư vấn từ các công ty dịch vụ như Seiko Travel. Với trên 12 năm kinh nghiệm nộp hồ sơ visa Trung Quốc, Seiko Travel tự hào là đơn vị nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ Thị thực Trung Quốc với giá hợp lý và dịch vụ chất lượng, uy tín . Các tour Trung Quốc trọn gói tại Seiko Travel đã bao gồm chi phí visa nên nếu chưa tự tin xin visa tự túc, bạn có thể tham khảo và đặt tour.

Một số kinh nghiệm xin visa Trung Quốc bạn cần lưu lại để đảm bảo quá trình khám phá xứ tỷ dân của mình được thuận lợi:

• Thời gian xét duyệt các thủ tục xin visa Trung Quốc có thể kéo dài hơn bình thường nếu hồ sơ chưa rõ ràng. Để đảm bảo không ảnh hưởng đến hành trình, bạn nên nộp giấy tờ trước 15 – 20 ngày làm việc và không nên nộp quá 3 tháng trước thời điểm khởi hành.
• Thông thường thực hiện các thủ tục visa Trung Quốc thường không phải phỏng vấn, tuy nhiên nếu hồ sơ của bạn có điểm cần xác minh, đại sứ quán sẽ cần làm rõ thông tin xoay quanh: thông tin cá nhân, công việc, lịch trình tại Trung Quốc…
• Để tăng tỷ lệ đậu visa, bên cạnh các giấy tờ bắt buộc, bạn có thể chứng minh thêm các đăng ký sở hữu tài sản như sổ đỏ, sổ tiết kiệm…

Tùy vào mục đích chuyến đi của bạn là gì: Du lịch, Thăm thân, Thương mại hay Kết hôn…Trung tâm Dịch vụ Thị thực Trung Quốc sẽ dựa theo đó để xem xét cấp thị thực tương ứng cho bạn.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của Seiko Travel, bạn đã có thể hoàn thiện bộ hồ sơ của mình. Chúc bạn có một chuyến đi thuận lợi và vui vẻ!